Fietsbeloning en belastingen: hoe werkt het fiscaal?

Steeds meer organisaties stimuleren medewerkers om vaker met de fiets naar het werk te komen. Dat is goed voor de vitaliteit van medewerkers, vermindert de CO₂-uitstoot én draagt bij aan een betere bereikbaarheid. Maar hoe zit het eigenlijk met de belastingregels rondom een fietsbeloning?

Gelukkig zijn er verschillende mogelijkheden om een fietsbeloning onbelast aan medewerkers te verstrekken.

1. Fietsbeloning via de onbelaste reiskostenvergoeding

Werkgevers mogen woon-werkverkeer onbelast vergoeden tot € 0,23 per kilometer.

Een fietsbeloning kan onderdeel zijn van deze vergoeding. Het enige waar je rekening mee moet houden, is dat het totaal van de reiskostenvergoeding én de fietsbeloning niet boven de € 0,23 per kilometer uitkomt.

Voorbeeld

Een medewerker ontvangt:

• € 0,19 per kilometer als reiskostenvergoeding;
• € 0,04 per kilometer als fietsbeloning.

Samen bedraagt dit € 0,23 per kilometer. Omdat dit binnen het fiscale maximum blijft, is de volledige vergoeding onbelast.

Deze optie is vooral interessant voor organisaties die een lagere kilometervergoeding geven of nog geen volledige € 0,23 per kilometer benutten.

2. Fietsbeloning via de Werkkostenregeling (WKR)

Veel werkgevers vergoeden al de volledige € 0,23 per kilometer. In dat geval is er geen ruimte meer om een extra fietsbeloning binnen de reiskostenvergoeding onder te brengen.

De oplossing is dan de vrije ruimte van de Werkkostenregeling (WKR).

Binnen deze vrije ruimte kunnen werkgevers medewerkers een onbelaste fietsbeloning geven, bijvoorbeeld via een puntensysteem zoals Fietsendnaarjewerk.

Blijft de organisatie binnen de beschikbare vrije ruimte? Dan is de fietsbeloning volledig onbelast. Alleen wanneer de vrije ruimte wordt overschreden, is de gebruikelijke eindheffing van toepassing.

Welke optie past het beste?

Welke fiscale route het meest geschikt is, hangt af van het mobiliteitsbeleid binnen jouw organisatie.

Kies voor de reiskostenvergoeding als:

• je minder dan € 0,23 per kilometer vergoedt;
• je nog ruimte hebt binnen de onbelaste kilometervergoeding.

Kies voor de WKR als:

• de volledige € 0,23 per kilometer al wordt benut;
• je werkt met een beloningssysteem zoals Fietsendnaarjewerk;
• je medewerkers op een andere manier wilt stimuleren om vaker te fietsen.

Hoe werkt dit binnen Fietsendnaarjewerk?

Met Fietsendnaarjewerk worden fietskilometers automatisch geregistreerd. Medewerkers sparen Bikies, die kunnen worden ingewisseld voor cadeaus of cadeaukaarten.

Werkgevers bepalen zelf hoe zij deze beloning fiscaal willen verwerken:

• via de onbelaste reiskostenvergoeding;
• of via de vrije ruimte van de Werkkostenregeling.

Daardoor is Fietsendnaarjewerk eenvoudig in te passen binnen vrijwel ieder mobiliteits- en vitaliteitsbeleid.

Wil je weten welke optie het beste past bij jouw organisatie?

Elke organisatie heeft een andere reiskostenregeling en benut de Werkkostenregeling op een eigen manier. Daarom denken wij graag mee over de fiscale mogelijkheden die het beste aansluiten bij jullie situatie.

Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. We laten je graag zien hoe je medewerkers fiscaal aantrekkelijk kunt stimuleren om vaker de fiets naar het werk te pakken.